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Losange

Quel chef de projet événementiel n’a pas usé et abusé des tableurs excels ?

 

 

Que ce soit pour son suivi client, se retrouver rapidement dans un projet, accéder facilement à des factures fournisseurs ou aux prestataires référencés,  aux prospects intéressés par nos évènements etc….

 

Découvrez comment l’équipe Événementielle de Sellsy utilise Sellsy au quotidien


Faire connaître son évènement : la clé du succès

Avec le module Sellsy Site Web, nous avons pu créer un site web dédié à notre évènement sans avoir besoin de connaissances techniques. L’outil est très intuitif grâce à la fonctionnalité de “glisser-déposer”.

 

Nous avons pu facilement présenter nos évènements et leurs spécificités à l’aide de landing pages. Les formulaires de contacts sont totalement personnalisables : un grand plus lorsque l’on souhaite des données spécifiques pour chacun des prospects intéressés par notre évènement.

 

Le site web créé par Sellsy est totalement connecté avec l’eco-système sellsy donc toutes nos données se retrouvent dans une seule et même interface. Un vrai gain de temps :)

Rapport de sources d'opportunités
CRM

Quand le suivi de la prospection rime avec facilité

La prospection peut devenir très vite un moment redondant et peu intéressant sauf quand prospection rime avec facilité. Rien de plus simple que de collecter des données et les enregistrer sur une fiche prospect (email, adresse, contact, site web …). Chez Sellsy, nous pouvons importer les fichiers excels et apporter un smartag (mot clé) en fonction de l'événement pour retrouver en un instant, les participants intéressés.

 

Nous pouvons suivre l’ensemble des opportunités d’affaires dans un pipeline, que nous configurons avec des étapes bien précises en fonction des évènements.

 

Sellsy propose également de créer des fiches client et permet d’avoir une vue d’ensemble sur les informations les plus importantes : emails envoyés, campagnes marketing, devis et factures en cours. Aucune inquiétude sur le suivi client.

 

"Une fois le devis validé grâce à la signature électronique, je peux transformer en un clic mon devis en facture et l’envoyer à mon client. Je peux ensuite savoir où j’en suis dans mes paiements, grâce à une vue globale de l’état des factures."

Priscilla Pierret

Priscilla, Chef de projet Évènementiel

Sellsy

Rapport de sources d'opportunités

Un projet réussi commence par une bonne collaboration

Afin de mener à bien un événement il est nécessaire d'avoir un planning bien organisé. Grâce au module gestion de projet, terminé les “To do list” papiers, nous pouvons synchroniser toutes nos actions dans une vue projet.

 

Nous avons une vue globale sur les missions à effectuer, par qui et pour quand. Nous pouvons attribuer des tâches à plusieurs collaborateurs du projet mais aussi planifier des rendez-vous avec des intervenants extérieurs.

Statistiques campagnes
Lead builder

Simplifier sa facturation pour gagner du temps et éviter les erreurs de saisies

Une autre possibilité du logiciel est d'éditer des devis et factures pour nos clients. Nous configurons les produits et services que nous souhaitons faire apparaître sur nos devis, avec la possibilité d’appliquer des remises, promotions.

 

Terminé les devis sur excel avec les problèmes de calcul de TVA, de cellules non prises en compte... Les informations de notre client sont déjà renseignées (adresse, nom, prénom) et le devis est envoyé automatiquement à son adresse email. Nous pouvons en un coup d’oeil, voir si le devis a été lu, connaître le temps de lecture et à quel moment.

 

Rapport de sources d'opportunités
"Sellsy est léger, facile à paramétrer et la prise en main est très facile pour l'ensemble de nos équipes. Nous gagnons du temps et de la sécurité sur notre Data sortante"

Nicolas Douchement

Nicolas Douchement, Co-fondateur

Vivatech

Sellsy Site Web

Une communication ciblée pour un évènement réussi

Que ce soit un évènement grand public ou corporate, une des missions importantes est d’attirer les participants. Pour cela, rien de plus facile que de s’appuyer sur le module Marketing pour la préparation, l’envoi et la relance d’emails.

 

Plus besoin de faire des copier-coller d’adresses emails, d’insérer des liens avec l’appréhension de voir son email déformé et atterrir dans les indésirables. Nous personnalisons nos emails en insérant des headers, images, logos, liens hypertextes. Nos prospects, clients et fournisseurs sont enregistrés dans des listes (recherches sauvegardées) qui se mettent à jour automatiquement et que nous pouvons modifier à tout moment.

 

Les campagnes marketing peuvent être envoyées à des milliers de personne. Le module Marketing nous permet également de monitorer les résultats car nous avons accès en temps réel aux statistiques classiques de taux de délivrabilité, d’ouverture, de clic et de désabonnement. En quelques clics, nous identifions rapidement les prospects intéressés par notre évènement.

Notre équipe utilise les modules...

Vous aussi, boostez la productivité

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