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Fonctionnalités

Découvrez l'ensemble des options proposées par Sellsy & décuplez la productivité de vos équipes

Une offre modulable en fonction de vos besoins

Toutes nos fonctionnalités

Gestion commerciale

Piloter votre activité commerciale
- Gestion des contacts / clients (BtoB - BtoC)
- Gestion des documents de vente (devis, factures...)
- Gestion du catalogue de produits / services
- Gestion centralisée et collaborative des emails
- Plugins pour Gmail et Outlook
- Partage de données à travers l'Espace Client 
- Options avancées (acomptes, remises, options...)
- Envoi par email avec tracking d'ouverture et de lecture
- Signature électronique des devis
- Paiement en ligne des factures (Atos, Stripe, Paypal, GoCardless)
- Suivi des historiques et liaisons
- Relance par email ou courrier postal
- Gestion des reliquats
- Apparences des documents personnalisées
- Modèles de documents et catalogues multilingues
- Catégories et sous catégories de produits
- Gestion des déclinaisons (taille, couleur...)
- Catégories tarifaires (revendeurs, particuliers...)
- Exceptions tarifaires par client
- Suivi des encaissements
- Gestion des factures multi-échéances
- Export prélévement compatible SEPA
- Export direct en comptabilité avec workflow
- Stockage de fichiers haute sécurité
- Modifications groupées des données
- Exports paramétrables

CRM / Suivi des opportunités
Qu'est-ce qu'un CRM ?

Gérer efficacement votre prospection
- Acquisition de leads (widget, formulaires de contact,...)

- Vue pipeline et traitement des tâches
- Automatisations marketing
- Tracking et scoring des leads
- Rapport d'activité par commerciaux et par sources
​- Stockage de fichiers haute sécurité
- Modifications groupées des données
​- Exports paramétrables

Achats et marges

Surveiller vos dépenses et votre marge
- Enregistrement des achats rapides
- Stockage des justificatifs
- Gestion cycle d'achat (commande, livraison)
- Calcul des marges
- Connexion module de stocks
- Export direct en comptabilité avec workflow
- Modifications groupées des données
​- Exports paramétrables

Gestion des abonnements

Automatiser votre facturation récurrente
- Gestion des modèles et des formules tarifaires
- Échéancier et règles de récurrences modifiables
- Variables de dates pour des factures automatiques
- Mode envoi direct ou différé

Redactor / Gestionnaire de propositions commerciales

Créer vos documents administratifs et commerciaux
- Outil de création Glisser/Déposer
- Données variables clients/prospects/opportunités
- Accès aux champs personnalisés client/prospects
- Tracking de lecture du document
- Signature électronique

Gestion de projets

Piloter vos projets complexes
- Suivi de projets collaboratif
- Vue kanban et planning
- Checklists
- Simplicité d'usage et de prise en main
- Liaison de documents commerciaux et opportunités
- Invitation d'intervenants externes
- Saisie de temps sur les entrées
​- Stockage de fichiers haute sécurité

Caisse connectée

Gérer vos points de vente grâce à notre caisse tactile
- Interface tactile ou avec souris
- Application Windows native (avec mode hors-ligne)
- Fonctionne aussi dans le navigateur
- Compatible avec tout matériel de caisse standard
- Fourniture de matériel sur demande
- Connexion à la gestion des stocks Sellsy par boutique
- Gestion du fichier client depuis la caisse
- Utilisable en mobilité (foires/salons/pop-up stores...)
 

Notes de frais

Suivre facilement les notes de frais de votre équipe
- Suivi des dépenses de vos collaborateurs
- Validation en masse des notes de frais
- Gestion des remboursements de vos collaborateurs
- Saisie des frais sur mobile
- Stockage des justificatifs
- Modifications groupées des données
​- Exports paramétrables

Gestion des stocks

Piloter vos approvisionnements et vos stocks
- Gestion des stocks multi canaux
- Stocks simples ou produits sérialisés
- Multi-entrepôts
- Calcul du CMUP (Coût moyen unitaire pondéré)
- Stocks par déclinaisons (taille, couleur...)
- Vérification de la disponibilité des articles
- Alerte en cas de rupture et réapprovisionnement
 

Gestion des locations

Gérer les réservations et les locations de vos produits
- Location de matériel, de biens, de services
- Vérification des disponibilités
- Gestion du calendrier de réservations/locations
- Stock locatif
- Tarifs par durée (heure, jour, semaine...)

Refacturation d'heure

Refacturer efficacement vos temps déclarés 
- Refacturation des prestations horaires à vos clients
- Création d'une facture détaillée (notes, temps passé...)
- Edition d'un relevé d’heures
- Suivi des temps passés
- Suivi des heures non refacturables
 

Support Client

Suivre avec précision vos interactions clients
- Suivi d'incidents ou demandes clients (tickets)
- Traitement naturel (envoi depuis l'email du collaborateur)
- Gestion de flux interne (notes et affectation)
- Création de ticket manuelle, sur email ou formulaire
- Modèles de réponses standardisés avec variables
- Historique des tickets sur la fiche client
- Time tracking intégré (automatique ou manuel)
- Champs de qualification
- Rapport statistique

Inclus dans votre abonnement

Exports comptables

Intégrer vos données comptables
- Export direct des écritures en comptabilité
- Compatible avec tout logiciel comptable
- Exports paramétrables
- Accès expert comptable offert
- Workflow orienté production
- Codification tiers / catalogue
- Plan comptable éditable
- Envoi automatique en compta
- Analytique par dossier ou par affaires

Time tracking

Suivre précisément le temps passé
- Saisie de temps rapide ou par tableau hebdo
- Gestions de timers
- Suivi du temps par client et par service
- Calcul de marge via le coût horaire
- Suivi du temps sur les commentaires
- Suivi du temps sur les tickets de support
- Suivi du temps dans la gestion de projets
- Récapitulatif temps passé sur la fiche client
- Statistiques globales détaillées (par client, par collaborateur)

Nos accélérateurs de business

3 modules offerts, pour accroître votre productivité et visibilité.
Ces modules fonctionnent sur la base de quotas personnalisés, adaptés à votre formule d'abonnement (voir notre page Offres)

Marketing

Créer facilement des campagnes email ou SMS 
- Éditeur intuitif glisser-déposer
- Mode éditeur avancé (HTML)
- Personnalisation des messages avec variables
- Tracking nominatif des ouvertures/clics
- Création automatique d'opportunités sur événement
- Gestion de mailing lists statiques
- Gestion de segments dynamiques multi-critères
- Statistiques des campagnes
- Gestion des envois par Emailstrategie

Signature électronique

Faire signer vos documents en ligne
- Garantie de l’intégrité du document
- Garantie de l’authenticité du signataire
- Validation par email ou SMS
- Notification automatique et suivi temps réel
- Gestion de signataires multiples
- Signature opérée par YouSign
- Stockage sécurisé 10 ans (Caisse des Dépôts)
 

Société.com

Obtenir les informations sur vos clients et prospects
- Connexion native au site Société.com
- Création automatisée de Clients/Prospects/Fournisseurs
- Mise à jour et recherche des informations légales
- Informations financières (derniers bilans)

Connecteurs

Connecteurs

Gmail

Synchronisez votre agenda et vos contacts Sellsy, et pilotez votre CRM depuis votre client mail.

 

Outlook

Pilotez votre CRM depuis votre client mail.

 

GSuite / Google Apps / Microsoft Office 365

Synchronisez votre agenda et vos contacts Sellsy.

 

Mailjet / Mailchimp / SimpleMail

Synchronisez vos contacts avec ces solutions emailing.

 

Dropbox

Synchronisez vos documents avec Dropbox.

 

Google Drive

Synchronisez vos documents avec Google Drive.

 

Paypal / Atos SIPS / Stripe

Faites vous payer par carte bancaire avec ces solutions de paiement en ligne.

 

GoCardless

Assurez vos prélèvements automatiques. En savoir plus 

 

Slack

Recevez vos notifications Sellsy dans vos channels Slack. En savoir plus 

 

Zapier

Connectez Sellsy à des centaines d'applications.

 

Finexkap

Envoyez vos factures créées dans Sellsy sur la plateforme de financement de trésorerie Finexkap . En savoir plus 

Essayez la solution la plus complète

pour gérer vos ventes en équipe